- Szkolenia

Adresaci
Szkolenia przeznaczone są dla pracowników podmiotów zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w praktyce (zarówno wykonawców jak i zamawiających).

Cel szkoleń
Zasadniczym celem szkoleń jest nabycie wiedzy praktycznej z zakresu udzielania zamówień publicznych w świetle przepisów ustawy. W trakcie zajęć omawiane są kolejno etapy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W ramach zajęć prowadzone są ćwiczenia, które pomagają przygotować oferty i wszystkie niezbędne dokumenty - ogłoszenia, Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, formularz ofertowy itp.
Przedstawiamy poniżej przykładowy program szkolenia . Każdorazowo program taki dostosowywany jest do potrzeb naszego klienta:

Temat
"Prawo zamówień publicznych" szkolenie dla podmiotów zobowiązanych do stosowania ustawy - umiejętności praktyczne.
• Ogólne zasady udzielania zamówień publicznych
• Zakres przedmiotowy ustawy
• Planowanie zamówień
-publikacja
-procedury postępowania w zależności od wartości
-dobór właściwego trybu udzielania zamówienia
• Zasady prawidłowego sporządzenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
-opis przedmiotu zamówienia
-kryteria wyboru ofert
-wymagane dokumenty
-wadium
• Komisja przetargowa
-rola i uprawnienia
-regulamin prac komisji
-powołanie
• Zasady wyboru ofert
-otwarcie ofert
-kwalifikacje oferentów
-wykluczenie a odrzucenie
-badanie i ocena ofert
-wybór najkorzystniejszej oferty
-okoliczności skutkujące unieważnieniem postępowania
• Terminy obowiązujące w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
• Dokumentowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez zamawiającego
• Środki ochrony prawnej i skutki jakie wywierają na toczące się postępowanie
• Ogólne zasady prawidłowego konstruowania umów o zamówienie publiczne
• Odpowiedzialność za naruszenie przepisów ustawy

- Doradztwo

GRUPA DORADCZA SIENNA SP. Z O.O. proponuje świadczenie kompleksowych usług doradczych na wszystkich etapach postępowania.

Etap 1
Przygotowanie postępowania
Na tym etapie oferujemy:
- pomoc w ustaleniu podstawowych założeń dotyczących przedmiotu zamówienia,
- pomoc w ustaleniu warunków udziału w postępowaniu jakie muszą spełniać wykonawcy ubiegających się o dane zamówienie,
- ustalenie właściwego trybu udzielenia zamówienia,
- weryfikację poprawności ogłoszenia o zamówieniu, które jest niezbędne dla wszczęcia postępowania,
- pomoc w przygotowaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia zawierającą obok innych wymaganych prawem elementów, opis przedmiotu zamówienia oraz wzór umowy.

Etap 2
Doradztwo w trakcie prowadzenia postępowania
Na tym etapie proponujemy w szczególności:
- analizę wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz ofert wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
- pomoc z udzielaniu odpowiedzi na wpływające do zamawiającego pytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- pomoc w modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- pomoc w rozstrzyganiu protestów pojawiających się na etapie pytań do specyfikacji, oceny wniosków o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu i ofert.
- inne bieżące doradztwo w toku postępowania.

Etap 3
Zakończenie postępowania
W trakcie postępowania i po wyborze najkorzystniejszej oferty eksperci GRUPY DORADCZEJ SIENNA SP Z O.O. świadczą pomoc w przygotowaniu kompletnego protokołu z postępowania wymaganego przepisami prawa oraz ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

- Protesty i odwołania

GRUPA DORADCZA SIENNA SP Z O.O. proponuje wsparcie wykonawców oraz zamawiających w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej.
W ofercie dla wykonawców polecamy przygotowanie protestów wobec rozstrzygnięć zamawiającego podejmowanych w toku postępowania oraz odwołań od rozstrzygnięcia protestu i zastępstwo procesowe przed Krajową Izbą Odwoławczą.
W ofercie dla zamawiających polecamy pomoc w przygotowaniu rozstrzygnięć protestów, a w przypadku wniesienia odwołania zastępstwo procesowe przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych.

- Przygotowywanie opinii na temat stosowania przepisów o zamówieniach publicznych

Eksperci Grupy Doradczej Sienna na zlecenie naszych klientów udzielają w formie opinii prawnych odpowiedzi na problemy pojawiające się w praktyce udzielania zamówień. Nasze opinie cechuje gruntowna analiza stanu faktycznego i udzielanie precyzyjnych wyjaśnień dotyczących prawidłowości postępowania w konkretnej sytuacji.
NA życzenie klientów przygotowujemy również opinie dotyczące interpretacji poszczególnych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i innych aktów prawnych, których znajomość jest niezbędna do prawidłowego udzielania zamówień.

- Opracowywanie planów zamówień

W celu ustalenia obowiązku stosowania przepisów o zamówieniach publicznych dla zamówień udzielanych w częściach oraz zamówień na dostawy i usługi powtarzające się okresowo, zamawiający winni sporządzać okresowe plany zamówień publicznych. Są one niezbędne również dla zamieszczania wstępnych ogłoszeń o planowanych zamówieniach. Prawidłowe sporządzenie planu pozwala na uniknięcie naruszenia przepisów o zamówieniach publicznych poprzez złe ustalenie wartości zamówień i w konsekwencji zagrożenia nieważnością umów. Grupa Doradcza Sienna oferuje usługi przygotowywania planów zamówień i grupowania zamówień w celu ustalenia ich wartości. Nasza usługa w tym zakresie obejmuje w szczególności sporządzenie wspólnie z zamawiającym listy planowanych zamówień, zweryfikowanie wartości poszczególnych wydatków oraz wsparcie w grupowaniu wydatków w celu ustalenia czy ich dokonywanie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych

- Przygotowywanie wniosków kierowanych do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych

Możliwość dokonania niektórych czynności przez zamawiającego jest uzależniona od uzyskania zgody Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych Wyrażonej w drodze decyzji administracyjnej. W celu jej uzyskania zamawiający zwracają się do Prezesa urzędu z wnioskiem, którego treść i prawidłowość argumentacji prawnej i faktycznej przesądza w istotnej mierze o dostarczeniu Prezesowi Urzędu niezbędnych informacji i argumentów pozwalających na wydanie zgody. Właściwe przygotowanie wniosku ułatwia i przyspiesza uzyskanie decyzji. Grupa Doradcza Sienna zatrudniająca ekspertów z wieloletnią praktyką w administracji (w tym w UZP) oferuje wsparcie w przygotowywaniu projektów wniosków. Nasza usługa w tym zakresie obejmuje ocenę zasadności kierowania wniosku do Prezesa Urzędu oraz przygotowanie projektu wniosku, a także wsparcie w przygotowywaniu ewentualnych dodatkowych wyjaśnień żądanych przez UZP.

- Audyt procedur wewnętrznych obowiązujących u zamawiających

Oferujemy badanie procedur udzielania zamówień stosowanych u zamawiających. Zgodność tych procedur z obowiązującym prawem oraz stosowanie rozwiązań zapobiegającym omyłkom w postępowaniu zabezpiecza zamawiających przed zawieraniem umów obarczonych wadą nieważności, a w konsekwencji odpowiedzialnością za niezgodne z prawem wydatkowania środków publicznych. GRUPA DORADCZA SIENNA oferuje Państwu skorzystanie z potencjału i doświadczenia osób które są profesjonalnie przygotowane do prowadzenia badań procedur i zdały egzamin prowadzony przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie prowadzenia atestacji.

- Opracowywanie regulaminów udzielania zamówień

Ograniczony zakres przepisów dotyczących kształtowania przez zamawiających wewnętrznych regulacji dotyczących sposobu postępowania przy udzielaniu zamówień w połączeniu z obowiązkiem ustalenia takich zasad sprawia trudności wielu podmiotom. Grupa Doradcza Sienna oferuje pomoc w opracowywaniu regulaminów udzielania zamówień, regulaminów działania komisji przetargowych i innych wewnętrznych dokumentów dotyczących zakresu obowiązków i odpowiedzialności osób zaangażowanych w udzielanie zamówień publicznych w jednostce.